Organigramme

Organisation structurelle de l’Université d’Abomey-Calavi

L’Université d’Abomey-Calavi est dirigée par un Recteur assisté de trois Vices Recteurs(5). Outre un Secrétaire Général et un Agent comptable qui assistent l’équipe rectorale, plusieurs services administratifs appuient le Rectorat dans l’accomplissement de ses fonctions.

1. Le Recteur et les Vice-recteurs

- Le Recteur

Elu pour un mandat de cinq ans, le Recteur est l’organe exécutif de l’Université. Il a pour missions de conduire les affaires administratives, académiques, pédagogiques, financières, sociales et politiques de l’UAC. Il est élu et nommé par décret pris en conseil des ministres ; et est assisté de trois Vice-recteurs élus et nommés également par décret pris en conseil des ministres.

Il a sous sa responsabilité tout l’administration universitaire et a pour mission, de superviser et de coordonner l’ensemble des activités d’enseignement, de formation générale et professionnelle, de recherche scientifique universitaire et de production. Tous les Responsables des établissements de formation classique, professionnelle ou post professionnelle sont sous sa tutelle.

Les trois Vices Recteurs qui assistent le Recteur et assurent son intérim en cas d’absence ont chacun, des attributions bien précises.

- Le Vice Rectorat chargé des Affaires Académiques et de l’Insertion Professionnelle (VR-AAIP)

Il s’occupe de tous les problèmes techniques de formation universitaire : scolarité, condition d’inscription à l’université, examens ordinaires et spéciaux, orientation, autorisation pour les études doctorales et études spéciales, ouverture de nouvelles filières d’enseignement et de formation, stages de formation, culture de l’entreprenariat, pédagogie universitaire.

- Le Vice Rectorat chargé de la Recherche Universitaire (VR-RU)

Il a pour mission d’appliquer la politique de la recherche de recherche de l’université; assurer la promotion scientifique de l’université ; participer pleinement à la résolution des problèmes de développement sociaux, économiques et culturels de la République du Bénin par des activités de recherche. Au titre de l’arrêté qui l’organise, c’est cette direction qui est chargée de la vulgarisation des résultats de recherche. Sa création depuis 2006 est un début de solution à la valorisation des résultats de recherche. Car, les textes en vigueur ont donné comme attributions à cette Direction de :

- Participer à l’élaboration des programmes nationaux d recherches
- Elaborer et faire adopter la politique de recherche de l’UAC
- Proposer la création, la fusion et la dissolution des laboratoires et groupes de recherches de l’Université
- Coordonner et superviser les activités des laboratoires et groupes de recherches
- Faire approuver les programmes de financement à la recherche
- Apporter un appui à la production scientifique et assurer la publication et la diffusion des travaux de recherches
- Soutenir les activités de recherches des formations doctorales
- Soutenir les manifestations scientifiques (colloque, séminaire, symposium) organisées au niveau de l’Université etc.

C’est donc à juste titre que ce Vice-Recteur est le Secrétaire Permanent du Conseil Scientifique de l’UAC. Par ailleurs, les textes ont prévu des services et division adéquats pour appuyer ce grand Département.

- Le Vice Rectorat chargé de la Coopération Interuniversitaire et des Relations Extérieures (VR-CIRE)

Il a pour mission d’élaborer la politique générale de l’université en matière de coopération interuniversitaire et de relations extérieures ; entretenir les relations de l’université avec les institutions, associations et organisations nationales, internationales universitaires et interuniversitaires ; élaborer, suivre et évaluer les conventions et les accords internationaux et interuniversitaires ; gérer les missions d’enseignement et le personnel de l’assistance technique ; coordonner tous les projets soumis au financement des partenaires étrangers.

Les missions du rectorat sont réparties dans les structures organiques du rectorat. Cinq organes sont prévus pour aider le Recteur dans sa mission. Il s’agit des organes consultatifs et délibérants. Ces organes ont pour mission d’émettre des avis ou de décider sur toute question à lui soumise par le Recteur. Il s’agit de :

Organes délibérants :

- Conseil d’Université (CU).
- Conseil Scientifique d’Université (CSU).

Organes consultatifs :

- Conseil des Chefs d’Etablissement (CCE) ;
- Comité de Direction (CODIR) ;
- Conseil Rectoral (CR)

Parmi les organes du Rectorat, le Conseil Scientifique d’Université (CSU) joue un rôle important dans la réalisation des travaux de recherches. Fort de sa large représentativité(6), c’est cet organe qui assure le suivi et le contrôle des activités d’enseignement et de recherches scientifiques universitaires ; veille à la production et à la publication des travaux scientifiques, apprécier les dossiers scientifiques du personnel enseignant dans le cadre des promotions académiques et de l’attribution des primes de recherches ; émet des avis sur les dossiers de candidature des collaborateurs scientifiques extérieurs et des candidats à un poste dans l’Enseignement Supérieur après avis motivé des Comités Scientifiques Sectoriels et des Chefs des Etablissements de formation et de recherche.

2. L’Administration universitaire

Appelée Rectorat, l’Administration rectorale est coordonnée par un Secrétariat Général qui est le chef de l’administration universitaire, chargé de la gestion des ressources humaines, du secrétariat et des archives.

Un Agent Comptable placée sous l’autorité conjointe du Ministre en charge de l’Enseignement Supérieur et de la recherche Scientifique et du Recteur est chargé d’assurer l’exécution du budget de l’UAC et du bon fonctionnement et de la bonne gestion des services de comptabilité des entités de l’UAC.

Au sein de l’administration universitaire, il existe des Services administratif directement rattachés au Recteur et des services administratifs relevant des Vices Recteurs. Le Recteur peut créer, par arrêté rectoral, diverses Commissions d’appui à sa gestion aux cotés des commissions permanentes (Commission chargée de la prospective, de la planification et de la programmation ; Commission chargée de la vie universitaire, Commission chargée de la pédagogie universitaire) prévues par les textes pour l’assister. Au nombre des services existants, on peut citer :

- Relevant directement du Recteur

- Le Service des affaires financières
- Le service du matériel et de la maintenance

- Relevant des Vice Recteurs

- Un service de la scolarité et de la statistique
- Un service des études et de l’orientation universitaires
- Un service des programmes du troisième cycle
- Un service de la prospective, de la planification et de l’insertion professionnelle
- Un service de la pédagogie universitaire
- Un service de gestion des emplois de temps et de la programmation de
- l’occupation des infrastructures pédagogiques
- Un service des programmes de recherche et du suivi des projets
- Un service des commissions scientifiques
- Un service de la prospective, de la planification et de la valorisation de la recherche
- Un service de la coopération internationale
- Un service des relations avec les universités et les organismes nationaux du Bénin
- Un service des relations publiques et du protocole

- Relevant du Secrétaire Général de l’Université ;

- Un secrétariat administratif
- Un service de pré-archivage et de la documentation
- Un service des ressources humaines
- La Cellule de passation des marchés publics

Les différents services centraux de l’Université comprennent des divisions qui permettent une déconcentration des attributions de chaque autorité hiérarchique. Les différentes divisons sont désignées et prévues par les textes.

Quant aux établissements de formation de l’UAC, même s’ils sont placés sous l’autorité du Recteur, ils ont chacun leur organisation. Leurs responsables et leurs adjoints sont élus par les enseignants de l’école ou de la faculté.

L’organigramme du Rectorat de l’UAC en annexe, inspiré de l’arrêté portant organisation et fonctionnement du Rectorat, présente les structures prévues.

3 L’ENSTA Kétou créé en 2009 est aussi un établissement de formation en agronomie de l’UAC, mais est à ces débuts d’activités.
4 Depuis la rentrée académique 2007-2008, la FSA a mis en place le système LMD (Licence, Master, Doctorat) en abandonnant le système classique de formation des ingénieurs agronomes. La structuration des Départements, même si elle a conservé les cinq secteurs principaux a ainsi généré plusieurs nouvelles options de formations depuis la première année.
5 Avant la création de l’Université de Parakou en 2001, l’Université d’Abomey-Calavi était dirigée par un seul Recteur et un seul Vice-Recteur.
6 Le CSU est composé du Recteur, des trois Vices Recteurs, , des Doyens et Directeurs des facultés, écoles et instituts, du Directeur de l’Enseignement supérieur, du Directeur de la Recherche scientifique et technique, du Directeur du Centre béninois de la recherche scientifique et technique, les Présidents des comités scientifiques sectoriels, les Secrétaires permanents des Comités scientifiques sectoriels, un Représentant des enseignants par établissement.